Đăng ký tài khoản Microsoft Teams và cách sử dụng hiệu quả

Microsoft Teams là nền tảng làm việc và họp trực tuyến một cách đơn giản và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams miễn phí và sử dụng hiệu quả đặc biệt là trong doanh nghiệp.

1. Tạo tài khoản Microsoft Teams

Bước 1: Truy cập vào đường link:
https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Sau đó, nhấp chọn nút “Sign up for free” để đăng ký tài khoản

Giao diện màn hình đăng ký tài khoản Microsoft Teams trên trình duyệt
Nếu đã có tài khoản Microsoft Teams, không cần đăng ký mà bấm trực tiếp vào “Sign in” để đăng nhập.

Bước 2: Nhập email đăng ký. Bấm chọn “Next”, để tiếp tục.

Bước 3: Tại đây có 3 tùy chọn về mục đích sử dụng, nhấp vào tùy chọn tương ứng:

Đối với các doanh nghiệp, nhấp vào tùy chọn “For work and organizations” và bấm “Next” để tiếp tục.

Với tùy chọn For work and organizations, sau này Bạn có thể tạo tài khoản cho nhân sự trong công ty và phân quyền để kiểm soát hiệu quả.

Bước 4: Tại đây, chọn “Create account” để tạo mới tài khoản Microsoft Teams

Bước 5: Nhập mật khẩu cho tài khoản và bấm “Next” để tiếp tục.

Lưu ý: Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự và chứa ít nhất 2 trong số các ký tự sau: chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu.

Bước 6: Check mail để nhận mã code xác thực tài khoản

Nhập mã xác thực vào ô trống và bấm “Next”.

Bước 7: Nhập thêm một vài thông tin về cá nhân và doanh nghiệp. Cuối cùng, chọn “Set up Teams” để hoàn thành đăng ký

Trong quá trình sử dụng, Bạn có thể sử dụng MT trên trình duyệt hoặc tải app cho desktop hoặc tải ứng dụng cho di động trên kho ứng dụng.

2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho doanh nghiệp

2.1. Tạo các nhóm tương tác trong Microsoft Teams

Bạn có thể tạo nhóm tương tác để chat, call video, record, share màn hình hoặc yêu cầu control màn hình của người khác.

2.2. Tạo trình duyệt văn bản, hồ sơ trong Microsoft Teams

Đây là tính năng khá quan trọng trong giai đoạn làm việc trực tuyến, doanh nghiệp có nhu cầu duyệt hồ sơ, văn bản, giấy tờ nhiều và qua nhiều phòng ban, vị trí.

Màn hình của người duyệt:

Xem chi tiết hướng dẫn tại: https://gobranding.com.vn/phan-mem-trinh-ky-va-duyet-online-nhanh-chong

2.3. Tạo lịch họp trực tuyến trong Microsoft Team

Chức năng tạo lịch họp giúp Bạn quản lý toàn bộ lịch trình họp trong công ty và giữa công ty với bên ngoài. Trong quá trình họp, Bạn có thể record lại hoặc chat trong lúc họp, dữ liệu này sẽ được lưu trữ để Bạn xem lại sau đó.

Các đối tượng có link họp có thể tham gia vào cuộc họp bất cứ lúc nào, đây cũng là chức năng giúp nhà quản lý có thể tham gia vào bất kỳ cuộc họp nào trong công ty nếu cần.

2.4. Hướng dẫn tham gia vào họp trực tuyến Microsoft Teams

B1: Đăng nhập vào hệ thống https://support.gobranding.com.vn/

B2: Chọn ID Thư mời họp Kickoff

B3: Click vào Tại đây mở đường link tham gia cuộc họp

2.5. Thêm các ứng dụng khác vào Microsoft Teams

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, Bạn có thể thêm các ứng dụng có sẵn hoặc lập trình thêm chức năng để biến MT thành một phần mềm tương tác và quản lý công việc chứ không đơn thuần là chỉ dùng để chat.

Ứng dụng Microsoft Teams thường được sử dụng hiệu quả trong doanh nghiệp nhờ các tính năng được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp để tương tác trong nội bộ và với đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả trong hoạt động tương tác nhóm (TEAM).

>> Xem thêm: Trình ký và duyệt văn bản online bằng Microsoft Teams